银河国际官网实验室仪器设备如何做到高效管理？

　　实验室同时购进的同批、同品牌、同功能的设备，为什么有的使用寿命长，有的使用寿命短哪？难道是产品质量问题？！当然不是，因为生产商提供的同批设备，质量不会相差很大。那么，原因那肯定是出在实验室管理上。

　　从事实验室检测岗位这么多年，对于检测设备的使用及管理也有了深入的了解。经过这几年的摸索，我也发现了在不同的环境下，经不同的检测员使用，同类设备的寿命确实是长短不一，在这里我简单分析了相关问题，总结了以下几种原因：

　　设备的维护保养应因其性能、时节、环境不同而有侧重点、分时段、分岗位进行。不是说所有的保养都得由设备员来做，但是更多的日常维护工作由检测员来担任更合适，因为没有人能比检测员更了解设备的“秉性”，在“照顾”使用的设备时，也没有人比检测员自己更用心，只有他们才能及时清理设备中存在的杂质。毕竟实验室设备员只有有限的几个人，他们的工作是管理而不是维护操作，只有这样，设备才能得到更好的“照顾”。

　　① 分工要明确：日常表面维护清洁是必需的，但毕竟是表面清洁，内部零部件的保养还得由设备员来做。

　　由于零部件的复杂性以及检测准确度的高要求，决定了内部保养的人员维修技术必须要高，否则会适得其反，好好的一台设备，如果保养不当很容易导致停产。

　　比如高温天气，空调制冷可能会受到温度影响较大，那么在夏季应重点、多频次进行设备花毛清洁、系统降温等处理来缓解设备运行中的压力。

　　而在严寒季节，供水管道的处理就显得更加棘手了，因为外界温度过低，很容易导致供水管凝结，供水效果差，所以寒冷季节应注意供水管道的畅通。

　　③ 重点要清晰：设备运转时各零部件之间的工作强度会有所不同，对于高强度、材质易损的部件要重点维护。

　　比如拉伸强力测试仪，在高强度的检测中最容易受到损坏的就是夹具上的垫片，因为其材质不像其他部位那样是不锈钢制成的，而是一层薄薄的橡胶，随着测试时间的延长，其中的杂质会使夹持面表面不平，这光靠检测人员的日常清洁是不够的，所以在平时的日常维护中应加强垫片的保养维护，并定期更换。

　　对于同时购进的一批设备，如果分别将其放在高温高湿和常温环境下，其各自的使用寿命自然也是不同的。比如电子天平，根据说明书要求，所需的环境温度为15-30℃，湿度为55-75%。相比之下在高温高湿的环境中长期使用的天平寿命自然要比常温使用的天平寿命要短很多。

　　设备的配件就像人类的内脏一样，器官坏了尽量用原装，否则“血型”配不上。但恰恰有些实验室为了节约成本亦或是一些无良厂家“以次充好”，所使用的配件为次品或假冒伪劣商品。这种情况会导致配件使用周期缩短不说，也会有损设备的寿命，更有甚者会影响检测结果，这种做法可以说是得不偿失。

　　设备在连续高强度运转下很容易出现磨损严重、持续高温等问题，时间久了设备损坏的几率也会大大提高。

　　为了减少高速运转带来的设备损坏问题，实验室可统筹安排，给使用时间较长的设备适当“放个假”，让相同性能的设备轮班上。

　　设备寿命不但与本身质量有关，还与使用人员经验有关。要想保持设备的高效运转，实验室既要买质量好的设备，还要做到合理使用、优化条件才行。

　　可以通过SciOne的仪器设备智能运行监控，对仪器设备利用率进行监控，从而发现资源瓶颈，实现仪器设备共享，优化维护和采购计划。利用率设备也可以和设备共享和预约搭配进行使用，充分利用空置的设备仪器。电子标签可快速便捷显示和记录仪器设备状态，提供一键报修服务请求。

　　随着实验室信息化建设的加速发展，传统管理模式已经不适应当前数字化智慧实验室的需求，利用LIMS实验管理系统，把实验室库房，基础管理、系统管理、采购管理、仪器设备、试剂耗材、供应商管理、报表分析管理、统计分析等操作流程有效管理起来，实现智能化、规范化、流程化、信息化管理，提高实验的工作效率。

　　基于试剂耗材全生命周期管理的管理思想，对试剂耗材从申购，采购，验收入库，库存管理，领用，出库，使用等全生命周期的管理。

　　入库：管理入库记录，一次入库可以加入多项耗材；每次入库前都先填写入库单，并选择要入库的耗材及数量，并同时更新库存。

　　出库：填写耗材出库单，并选择要出库耗材，或者根据实验项目进行物资出库，每次出库都会有记录，并同时更新库存

　　退库：由于所领取耗材没有使用或者有剩余时，需要进行退库，管理人员首先清点耗材质量和数量，然后填写入库单、选择退库耗材并填写数量，提交退款单并完成耗材退库。

　　库存预警：对于仓库中的耗材，大多是需要保持一定的库存量的，因此可以设置最低库存预警，当库存量接近或低于最低值时，通过电子邮件、系统内消息或小程序推送的方式发给负责人或管理员。

　　库存盘点：由于存放环境或者人为因素造成了耗材的数量损耗，实际库存数据和系统数据无法有效匹配时，需要库管人员对现有库存进行盘点，根据实际数量调整系统数量，并登记相关原因，确保库存数据与系统数据一致。

　　基础数据管理、用户角色权限管理、字典维护管理、系统参数维护和工作流管理等功能，实现智能实验室运行环境，初始化与访问安全的设置；

　　2、用户角色权限管理：平台采用基于RBAC模型权限管理，并加以扩展，能够根据部门角色进行权限控制；

　　报表管理：系统提供各种统计分析报表、检品收费报表、图表，也可以将不同数据表中的数据通过算法和编程来进行最终结果的展示，确保数据的直观呈现和灵活应用，各类报表可以自定义查询，查询结果可以导出、打印等。

　　统计分析：同时系统中提供多种多样的图表，利用柱状图、波形图等直观展示周、季度、年度实验统计相关动态数据，如：实验次数、耗材库存、仪器设备使用维修损坏情况、成本费用等，以更形象的展示数据。

　　试剂耗材全生命周期管理系统信息由陕西瑞熙贝通软件科技有限公司为您提供，如您想了解更多关于试剂耗材全生命周期管理系统报价、型号、参数等信息，欢迎来电或留言咨询。

　　仪器设备是实现检测/校准的技术手段，随着实验室设备在各种实验室的应用场景越来越丰富，为了充分发挥仪器设备的使用效率，防止积压浪费和损坏丢失，必须加强仪器设备的科学管理，以保证科学研究和教学工作顺利的进行，因此建立健全保管、维修、校验等技术管理制度，使仪器设备经常保持完整可用状态。并且传统的仪器设备管理和使用贯彻“统一领导，分工管理，层层负责，合理调配，管用结合,物尽其用”的原则，做到购置有计划，有验收，使用保管有责任制度，购进、发出、报废手续完备清楚。保证帐、卡记录健全，帐物相符。现代智能化管理设备，

　　随着计算机技术、通信技术以及互联网技术的飞速发展，传统的档案管理模式也遇到了严峻的挑战。在满足实验室管理体系对仪器设备档案管理的要求的前提下，检验检测实验室要充分利用现代技术改造传统的档案管理方式，可根据自身实际情况利用电子科技技术，开发建立仪器设备档案数字信息数据库，包含仪器设备台账、维护计划、维护及维修记录、使用记录、溯源等仪器设备档案信息模块，完善仪器设备档案管理系统，逐步实现仪器设备档案管理的数字化、网络化，从而提高档案的利用率，满足使用者快捷地查询各种设备仪器档案资料的实际需要。

　　盛元广通实验室管理一体化系统采用网络版B/S架构，具有良好的延展性，可实现对实验室全覆盖、度、数据可视化全生命周期“人、机、料、环、法、测智能实时管控，其中设备管理系统包含以下几个功能模块：

　　（1）根据实验室（开展新项目或建立初始检测项目）业务拓展需要，向实验室负责人呈报仪器设备申请购买单；

　　（2）经批准后向所选择的以往仪器设备供应商或新仪器设备厂商（对其资质进行调查、评价，搜集相关材料）采购该仪器设备；

　　（3）仪器设备到货后，需要实验室的主管部门或仪器设备管理人员连同该仪器的使用部门人员一起对仪器的主机和附件、配件等全面验收，并作出明确结论。

　　（2）仪器设备维护保养须按使用说明书进行保养维护，进行清洁润滑、紧固、通电检查、更换磨损零件等操作；

　　（3）按照保养计划定期进行仪器设备的维护保养工作，禁止超负荷、超时限、超压使用，严格遵守安全操作规程；

　　（4）严禁擅自拆卸和改造仪器设备，特殊要求的仪器必须按说明书、尽可能使用专用材料进行维护保养。

　　实验室为了确保检验检测结果的有效性和准确性，必须对检验检测结果有重要影响的仪器设备进行校准，同时要符合相关实验室认可和资质认定组织的相关要求，在CNAS-TRL-004：2017《测量设备校准周期的确定和调整方法指南》中明确了实验室仪器设备校准的基本要求。

　　制定校准计划，同时讲实验室设备进行校准情况实时信息提醒，校准提醒功能可以让管理人员及时了解设备的校准情况。

　　（2）当仪器设备超出质保期后，若仪器设备发生故障，仪器设备管理员可提交申请维修计划，经上级部门审批通过后，选择厂商维修；

　　实验室仪器设备在使用过程中，应统一管理，根据不同检测需求可对各个实验室的仪器设备实行科学调配管理，对不同区域实验室也可以进行合理调配，节约成本、避免资源浪费。

　　系统对仪器设备借用、归还、交接验收进行严格管控，避免了其中间环节流失。保证了仪器设备在流转过程中信息的透明度和及时性，准确记录了借用仪器设备时间、地点、借用单位、借用人；归还人、归还时间地点，归还验收记录等信息；

　　（2）针对点检标准（点检标准支持SOP图文附件，也可以支持检查项目任务。单）、流程、参数、任务项目、周期（支持小时、月、周、天），计划工时、点检的专业等都可以在点巡检维护计划中设置；

　　仪器设备的报废应根据仪器设备原值的大小实行分级审批制度,原则上单台套或批量原值10万元以上的仪器设备报废要报实验室的上一级管理部门审批。已报废的仪器设备可进行转让、变卖;同时注销仪器设备资产、仪器设备台帐档案等有关资料。对于危险性大的仪器设备,如锅炉、压力容器、起重设备等,还需向有关管理部门办理相关注销手续等。对部分功能丧失或不能正常运转,但主要功能尚能满足有关检测工作需要的、计量检定结果达不到原规定使用等级的可根据实际情况进行降级使用。降级使用的仪器设备应进行明显标识和说明。

　　RFID系统中的硬件组件包括电子标签、读写器（包括传感器/执行器/报警器和边沿接口）、和读写天线；系统中当然还要有主机，用于处理数据的应用软件程序，并连接网络。

　　系统通过RFID电子标签，对设备进行定位管理，系统支持2D及三维设备位置存放图像展示、实时查看设备所在实验室楼层、房间、存放位置，若设备位置发生变化或移动，系统会根据设定先决条件自动报警，同时给相关责任人推送消息；

　　实验室每台仪器设备都粘贴有RFID电子标签，当需要携带仪器设备外出检测时，只有在实验室管理系统中设备外出申请通过审核后，仪器设备才能正常带出，否则出门就会触动报警蜂鸣器，发出刺耳的警报，同时系统推送消息给相关管理人员；

　　设备管理系统（Equipment Management System）是将信息化了设备技术信息与现代化管理相结合，务实有效，使用它可以更好地管理设备资源、维护设备的正常运转，从而提高实验室工作效率。

　　盛元广通自主研发的LIMS实验室管理系统可提供智能化、科学化、专业化的实验室精细管理系统，全面实现实验室仪器设备、耗材、危险品、缴费、数据成果报告等标准化、信息化、无纸化办公。

　　LabCube是一款实验室研发资源管理工。